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個人情報保護方針

株式会社ジャシック（以下「当社」といいます。）はITを活用してお客様にASP事業、Webサイト・Webアプリケーションの構築・運営を目的としてインターネット関連事業・求人情報サイト運営・インターネット広告代理業務などを行っています。これらの業務を通してITをビジネスに活かし、関係者（お客様・取引先・株主および社員・地域社会）との信頼関係の上に成り立ち、関係者各位に最大限に貢献することこそが、当社の責務と考えています。

マネジメントシステムの構築および継続的改善

当社は、「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」（JISQ15001:2006）に準拠したマネジメントシステムを構築し、適切に運用いたします。また、構築したマネジメントシステムは、内部監査や代表者による見直し等の機会を通じて、継続的に改善してまいります。

法令・規範の遵守

当社は、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報に関する法令及びその他の規範、ガイドライン等を遵守いたします。

個人情報の取り扱い

1. 個人情報の取得は、利用目的を明確に伝え、同意をいただいたうえ、適正な方法でおこないます。
2. 個人情報の利用は、明確にした目的の範囲内に限定いたします。目的の範囲を超えて取扱う場合は、事前に新たな目的に対し、同意をいただきます。
3. 個人情報の第三者への提供は、事前に同意をいただいた利用目的の範囲内でおこないます。

安全対策の実施

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保し、不正アクセスおよび、漏洩、紛失、破壊、改ざんなどを防止するため、個人情報へのアクセス管理、持ち出し手段の制限、情報セキュリティ対策等の安全対策を実施いたします。これらの安全対策は必要に応じ、見直し、改善してまいります。

株式会社ジャシック
代表取締役 伊藤 有
2008年4月1日制定

個人情報の利用目的

当社は個人情報について、利用目的を特定するとともに、法で定める場合等を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内において利用いたします。

個人情報の提供

給与等の振込みを依頼するため、金融機関に氏名、住所、電話番号等の情報を提供することがあります。当社従業員が業務請負先で就業する場合は、当該業務請負先企業に対し、氏名、住所、電話番号等の情報を提供することがあります。

個人情報の委託

当社の事務（税務処理等）を第三者に委託する場合は、お預かりした情報を当該委託先に提供することがあります。

個人情報を与えて頂くことの任意性

当社が必要とする個人情報を与えて頂くことは、任意となります。
但し、必要な情報の全部または一部をご提供いただけない場合は、ご連絡等に支障をきたすことがあります。

苦情、相談、お問い合わせ

当社の取り扱う個人情報に関する苦情、相談、お問い合わせは、下記担当窓口までご連絡ください。速やかに対応いたします。

個人情報の開示等請求の手続き

当社は、当社が個人情報を取得したご本人、またはその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）を求められた場合、所定の手続きにより、速やかに対応いたします。

開示等請求手続きの流れ

• 開示等ご請求窓口へ、電話またはe-mailで申し込み
  ↓
  当社より所定の書類を郵送
  ↓
  必要書類と手数料（利用目的の通知・開示の場合）を開示等ご請求窓口へ郵送
  ↓
  当社にて必要書類及び手数料を確認し、開示等請求に対する回答を郵送

開示等の請求先

開示等のご請求は、開示等ご請求窓口まで、電話またはe-mailでお申し込みください。
当社所定の請求書を郵送いたします。

開示等の請求に必要な書類

ご本人によるご請求の場合

1. 当社所定の請求書
2. 本人確認のための書類（a～dいずれかのコピー1通）
   • 運転免許証（表・裏ともに）
   • パスポート
   • 健康保険証
   • 年金手帳

代理人によるご請求の場合
（上記1.2も必要です）

1. 代理権確認のための書類（a、bいずれか）

   a.法定代理人（親権者または成年後見人）の場合
   戸籍謄本、または成年後見登記事項証明書等、法定代理権があることを確認できる書類

   b.任意代理人の場合
   委任状（本人の署名捺印のあるもの）及び印鑑登録証明書（委任状に捺印された本人の印鑑のもの）

2. 代理人確認のための書類（a～dいずれかのコピー1通）
   • 運転免許証（表・裏ともに）
   • パスポート
   • 健康保険証
   • 年金手帳

開示等の請求に必要な手数料およびその徴収方法

利用目的の通知、または開示をご請求の場合、手数料を頂戴しております。
必要書類をご郵送いただく際、以下の金額の郵便切手を同封してください。
利用目的の通知、開示のご請求一件につき　1000円
その他のご請求（内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の場合、手数料は不要です。

開示等の請求に対する回答

ご本人（代理人請求の場合は代理人）の請求書記載住所宛に、回答を郵送いたします。
開示等の請求に応じられない場合
以下の1～6に該当する場合、開示等のご請求にお応えできません。 お応えできない場合は、その旨理由を付記して通知いたします。 手数料の返却は致しかねますのであらかじめご了承ください。

1. 本人確認ができない場合
2. 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
3. 所定の請求書類に不備があった場合
4. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
5. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
6. 法令に違反することとなる場合

開示等の請求で取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求にともなって取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。