タイムスケジュールを立てて当日を想定しましょう
まず取材当日のタイムスケジュールを立てましょう。対象者、関わる方の各自の予定を確認した上で、時間に余裕を持たせたスケジュール立てがポイントです。何時からどこで何をするのか、など全員で共有できるよう可視化します。
取材前には、必ず対象者と打合せを行います。企画の意図や背景、なぜ取材を依頼したいかなどの思い、また取材を引受けてくれたことへの感謝を伝えます。当日のスケジュールも説明し、質問シートも渡しておくと当日の取材もスムーズです。撮影がある場合には、撮影場所・人物であれば服装やポージングについても打合せしましょう。
取材前には、手書きでもよいので完成予定誌面を作成しましょう。そこで掲載に必要な撮影カットやインタビューなどを確認し、チェックリストを作成します。こうすることで当日の取材・撮影モレを防ぎます。
当然ながら、必要な物・参加人数・撮影場所などは、しっかり把握しましょう。当日のタイムスケジュール・撮影取材チェックリスト・筆記用具・ICレコーダー・過去の社内報・メモ・機材用の電池・取材用質問シートなどは、必須アイテムです。
当日は気持ちが焦ってドタバタしてしまいがちです。しっかり事前準備をして余裕と落ち着きを持って当日に臨むことが大切です。
